Bắt tay là một kỹ năng quan trọng trong giao tiếp
Cách bắt tay đúng là một trong những kỹ năng giao tiếp không thể thiếu. Đây là một hành động mang nhiều thông điệp ý nghĩa giúp những cuộc giao tiếp và đàm phán trở nên thành công hơn.
Tuy nhiên để cái bắt tay phát huy được hết công dụng của mình, bạn cần học cách bắt tay đúng. Khi nào cần bắt tay? Bắt tay như thế nào? Những chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về vấn đề này.
Ý nghĩa của việc bắt tay trong giao tiếp
Khi bạn và đối phương bắt tay với nhau, đó là cách tốt nhất để đối phương tin tưởng bạn. Tùy thuộc vào cái bắt tay của bạn như thế nào, mạnh hay nhẹ, chặt hay lỏng sẽ giúp đối phương cảm nhận được bạn có xem trọng mối quan hệ giữa hai người, hay xem trọng cuộc đàm phán vừa xảy ra hay không.
Không chỉ vậy, thông qua cái bắt tay cũng giúp bạn thể hiện một phần tính cách của mình. Bạn là người mạnh mẽ, quyết đoán, cái bắt tay của bạn cũng sẽ xiết chặt, dứt khoát. Và ngược lại, người khác sẽ nhận định bạn do dự, thiếu quyết đoán nếu cái bắt tay không có nội lực.
1. Thứ tự bắt tay trước sau
Cách bắt tay đúng trong giao tiếp khi bạn biết được thứ tự bắt tay trước sau, thứ tự đúng đó là:
- Cách bắt tay với phụ nữ: Nam giới phải đợi nữ giới giơ tay ra trước rồi mới được bắt. Nếu nữ giới không giơ tay có nghĩa là không muốn bắt tay, lúc này nam giới có thể gật đầu hoặc nghiêng mình để tỏ ý chào hỏi.
- Giữa chủ và khách: Chủ nhà phải giơ tay ra trước để tỏ ý chào đón khách.
- Giữa người lớn tuổi và ít tuổi: Người ít tuổi hơn phải đợi người lớn tuổi đưa tay ra trước.
- Cách bắt tay với lãnh đạo, cấp trên: Cấp dưới phải đợi cấp trên giơ tay ra trước để tỏ ra tôn trọng.
- Với khách hàng: Tuỳ thuộc vào mối quan hệ, địa vị đã biết hay chưa biết để xử lý như bên trên. Trong trường hợp hẹn gặp khách hàng ở một địa điểm bên ngoài, người đến trước sẽ chủ động đưa tay ra trước.
2. Lựa chọn thời điểm bắt tay
Thời điểm bắt tay rất quan trọng, bạn cần chọn những thời điểm phù hợp. Nếu không cái bắt tay sẽ bị phản tác dụng, biến bạn trở thành một người vô duyên, bất lịch sự. Thời điểm thích hợp để bắt tay người khác bao gồm:
- Khi bạn được giới thiệu với ai đó
- Khi bạn nói lời tạm biệt với ai đó
- Khi bắt đầu hoặc kết thúc một cuộc gặp gỡ đối tác hoặc trong một bối cảnh kinh doanh.
Trong một buổi gặp mặt với những người bạn chưa quen, bạn có thể bắt tay khi được giới thiệu với người khác. Cái bắt tay lúc này giúp bạn cho người khác thấy được thành ý muốn làm quen và sự cởi mở nơi bạn. Cũng là một cách chào hỏi xã giao để có thể bắt đầu một mối quan hệ với đối phương. Việc bạn ngồi im hay chỉ cười với đối phương khi được giới thiệu sẽ làm người khác cảm thấy bạn khó gần.
Cái bắt tay cũng là một điều cần thiết khi bạn gặp gỡ đối tác, đây được cho là một trong những yếu tố lịch sử tối thiểu cần phải thực hiện. Bên cạnh đó, cái bắt tay thân thiện sẽ giúp bạn trở nên đáng tin cậy hơn trong mắt đối tác, giúp đối phương dễ dàng mở lòng, làm nên một cuộc giao tiếp hoặc một cuộc đàm phán thành công.
Hãy thể hiện sự thân thiện, chân thành và cởi mở của bản thân cho đối phương biết, bằng cách chủ động mở rộng cánh tay để tỏ ý muốn bắt tay với họ. Tuy nhiên bạn không được hấp tấp mà phải đợi sự đáp lại của đối phương, đợi đối phương giơ tay ra và sẵn sàng cho một cái bắt tay lịch sự.
Bạn tuyết đối không nên vừa gặp nhau đã cầm lấy bàn tay họ, điều đó sẽ làm đối phương khó chịu, mất thiện cảm đối với bạn. Và chắc hẳn không ai muốn làm bạn hay trở thành đối tác với người bất lịch sự như vậy.
Đặc biệt đối với cấp trên, họ sẽ nhanh chóng nghĩ bạn là người ưa nịnh nọt. Khi bắt tay với người có thẩm quyền cao hơn, bạn phải thật chú ý để cái bắt tay đó không trở thành cái bắt tay “xu nịnh”.
4. Cách bắt tay đúng
Như đã nói ở phần trên, cái bắt tay thể hiện một phần tính cách của bạn, vì vậy trước hết hãy gây thiện cảm cho đối phương bằng một phong thái thân thiện và tự tin.
Cách bắt tay đúng: Trước khi bắt tay, bạn cần chọn đứng cách đối phương một khoảng phù hợp, tầm 70cm – 100cm. Khoảng cách này không quá gần khiến cả hai cảm thấy ngại, nhưng cũng không quá xa làm việc bắt tay trở nên khó khăn.
Khi bắt tay, bạn chú ý phải nhìn thẳng vào đối phương. Bạn hãy tưởng tượng, một người đứng trước mặt bạn nhưng lại không nhìn thẳng vào bạn, chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy người ta không tôn trọng bạn. Và đương nhiên đối phương cũng sẽ cảm thấy như bạn vậy. Do đó hãy nhìn đối phương bằng đôi mắt thân thiện kèm với một nụ cười nhẹ nhàng. Vì bạn cười lớn sẽ gây phản cảm, vô duyên, làm giảm hiệu quả cái bắt tay.
Bạn cũng đừng quên nói một lời bất kỳ nào đó trước khi bắt tay. Tùy thuộc vào hoàn cảnh sẽ có một lời nói khác nhau. Ví như khi được giới thiệu với người khác, bạn có thể nói “Rất vui được gặp bạn”, sau một cuộc đàm phán thành công, bạn có thể nói “Cảm ơn anh”,…
5. Làm chủ cường độ cái bắt tay là “nghệ thuật”
Trong khi bắt tay, để có một cái bắt tay đúng cách, gây ấn tượng tốt đối với đối phương. Bạn không nên nắm tay đối phương quá chặt vì sẽ làm người đối diện cảm thấy sợ hãi, đồng thời biến bản thân thành người thô lỗ. Nhưng không có nghĩa là bạn nên nắm hờ.
Một cái nắm tay hờ hững khi bắt tố cáo với đối phương bạn là một người hời hợt và không đáng tin tưởng. Do vậy bạn cần làm chủ cường độ cái bắt tay của mình ở mức độ vừa phải, không quá lỏng, không quá chặt. Sau khi nắm tay, bạn lắc tay nhẹ nhưng dứt khoát. Tuyệt đối tránh việc lắc quá yếu hoặc quá mạnh.
6. Không bắt tay quá lâu
Thời gian bắt tay cũng là một trong những yếu tố quan trọng làm nên một cái bắt tay ăn điểm mà nhiều người thường hay bỏ qua. Bạn không nên bắt tay quá lâu, điều này sẽ khiến đối phương cảm thấy khó chịu.
Đặc biệt nếu bạn là nam bắt tay với phụ nữ quá lâu thì cái bắt tay lập tức bị đối phương quy về một hành động xấu. Cuộc giao tiếp của hai người cũng không thể thành công. Thông thường, một cái bắt tay chỉ nên kéo dài 2 – 4 giây là vừa.
7. Nói “Không” với những sai lầm khi bắt tay
Để cái bắt tay không trở thành điểm yếu tố cáo con người của bạn, bạn tuyệt đối phải tránh những sai lầm như sau:
Không tự tiện bắt tay khi đối phương chưa sẵn sàng, bởi chắc hẳn không ai muốn bị người lạ tự tiện đụng chạm. Việc chủ động bắt tay khi chưa được đối đồng ý không những không thể hiện được thành ý của bạn, mà còn làm đối phương nhận định bạn là người thiếu tinh tế, không tôn trọng họ.
Để người khác không cảm thấy bạn thiếu tôn trọng họ, bạn cũng không được bắt tay với bàn tay đầy mồ hôi. Trong trường hợp người khác tỏ ý muốn tay, bạn nên lau sạch tay rồi mới đáp lại. Nếu như bạn đang ngồi, bạn cần phải đứng dậy trước khi bắt tay với đối phương.
Cách bắt tay đúng là một kỹ năng quan trọng giúp bạn giao tiếp hiệu quả, đạt được nhiều thành công hơn trong cuộc sống. Hãy vận dụng những kỹ năng bắt tay mà bài viết đã chia sẻ để rèn luyện cho bản thân cách bắt tay “cực chuẩn”, gây được thiện cảm với người đối phương.
>>> Lựa chọn thêm :
